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  • 夯實基礎,提質增效,堅持精益化管理,促進公司高質量發展——雷總在2018年度總結表彰大會暨總監會議上的講話

    發布時間:2019-04-09閱讀:打印本頁 || 關閉窗口


    各位總監,各位同仁:大家好,大家辛苦了!

    時光如水,歲月如歌, 2018年,已然成為曆史。今天,我們在這裏辭舊迎新,掀開公司發展史新的一頁。

    回首過去的一年,圍繞董事會下達的全年經營任務和公司年初製定的各項目標,堅定不移地把“質量效益型企業”作為公司發展方向,從激發“精益化管理”的內在動力入手,調動一切積極因素,大膽探索並開發利用先進科學的信息化管理平台,促進了公司對承攬業務的管控和向業主提供服務質量的整體提升。2018年度,公司連續第二年,實現了新簽合同額過億,這個業績,雖略遜於2017年度,但放在國家宏觀經濟增速放緩的大背景下,難能可貴,殊為不易!公司全員,都為這個目標的實現,付出了艱辛努力。值此,我代表董事會和公司,向一年來與公司管理層同德一心,為創造這一驕人業績,付出心血汗水和聰明才智的各位同仁、各位總監,基層一線的各位同事,表示深切的謝意,大家辛苦了!

    秒拍福利市場和形勢,與國家宏觀經濟走向息息相關。2018年,公司經營背景,呈現出一些新的特點和動向,進入2019,這些新特點和動向,或會觸發行業新的變化,使我們的業務增長點,麵臨新的變數,我們這次年度工作會議和總監會議的任務和目的,是通過對一年來工作的回顧和評價,總結成績,發現做好工作的經驗和規律,查找不足,引出工作失誤的教訓,在認真梳理和充分交流基礎上,統一思想、形成合力,應對新的變數、迎接新的機遇和新的挑戰,2019年的各項工作做得更好促進公司進一步健康平穩發展。

     

    一、2018年工作回顧

    (一)  2018年主要工作成績

    2018年度,公司共承擔秒拍福利任務100餘項,除2017年未完項目外,新增項目45項;100餘項任務中,目前已竣工投運工程共41項。門類涉及35-500千伏(輸)變電、大修技改、低壓配網、光纖通訊、城農網升級改造、城農網戶表、光伏電站、電廠取水工程等多個領域。

    1、公司經營取得突破

     2018年,公司經營麵呈現工代和招標代理合同銳減而秒拍福利合同保持增長,此消彼長,合同總額與去年基本持平;在承攬業務範圍方麵,不僅在闊別數年之後,再次獲得兩個500kV變電站擴建項目,並以獲得甘肅河西走廊第三通道750kV輸變電項目(三標段)為標誌,實現了公司業務進軍高端項目的新突破,並有望問鼎800kV直流項目。經過兩年來的曆練,公司走向海外,已初具經驗,塔吉克斯坦220kV變電站項目已在年內完成,澳門路環電廠取水工程施工質量和安全監督谘詢,已在2018年5月啟動,目前,正積極參與澳門電廠燃機項目和孟加拉國110kV項目市場開發。除此之外,以接受永川三峰環保垃圾電廠委托、承攬造價審核業務為突破點,公司業務範圍,向全過程谘詢邁出了可喜一步。

    2、精益化管理初見成效

    2018年,是公司按照年初工作部署,推行精益化管理的第一年。這一年,部門和基層的工作,都圍繞管理由精細化升級為精益化,做了大量基礎性工作。秒拍福利作業移動平台的引進和運用,收到了良好的效果,借助這個係統,秒拍福利工作信息工作,實現了從單一實時交流平台,向綜合信息平台的轉變,讓工作交流記錄,成為可回溯的秒拍福利過程的規範記載,讓秒拍福利人員能方便快捷地查詢任一工程的概況、適用法律法規、規程規範、秒拍福利大綱、秒拍福利規劃及作業指導,成為秒拍福利工作相互溝通和交流的平台,較好地適應了公司秒拍福利項目信息化管理需要,是公司對秒拍福利項目實施管理技術手段的一大進步;項目前期管理工作進一步強化,前期策劃中,能夠圍繞業主關注和項目本身的重難點,以綜合效益最優原則配置資源;2018年,按照推進精益化管理的工作部署,公司相繼出台了《新建項目部總監及主要人員配置領導會簽製度》、《項目部支出申報管理辦法》、《員工休假補貼製度》、《員工酬薪優化方案》、補充完善了2017年製定的《現場考核辦法》;工程部對基層的管理,實行了專職分片責任製;過程管理中,強化考核,嚴格獎罰,及時糾偏,確保公司管理製度和管理指標落實。這些旨在從精細化管理過渡到精益化管理的探索和實踐,已收到初步成效。2018年全年,所有秒拍福利項目部、工代服務,始終處於可控、能控、在控狀態,未發生一起負主要責任的質量安全事故,未發生一起顧客投訴,秒拍福利人員到崗到位履職情況根本好轉,現場質量安全事件明顯減少,基層對公司要求的執行和落實,有明顯改善,秒拍福利資料搜集建檔同步性頑症,已得到相當程度的治理。同時,對應政府行政管控下市場準入條件嚴岢化的新情況,落實專人從事公司業績上報,為公司投標鋪路清障。2018年,公司還先後完成了管理體係文件修訂完善,順利通過外部審核,注冊資格得以延續。

    4、成本控製有所加強

    2018年,財務部門進一步強化了成本控製,配合公司經營和工程成本管理,修訂完善《費用報銷製度》,規範了報賬程序,強化了支出發生真實性審核,嚴格執行公司的獎懲考核製度,配合部門,搞好人員動態管理下的薪資發放,為管理層提供各項目可變成本數據,服務公司發展決策。繼續執行,做好員工薪酬分配,健全收費台帳,及時清理往來款項,配合部門做好催收帳款的工作,加速資金流轉利用,提高了資金利用率;順利完成年度審計及“三證合一”,完成2017年企業所得稅減免,減免所得稅額142.58萬元,對公司經營發展起到了良好的推動作用。

    (二)2018年工作主要不足

    1、精益化管理水平,還有較大提升空間。

    2018年,公司推行了精益化管理,比之之前實行了數年的精細化管理,有了更深刻的改變,尤其是秒拍福利工作移動工作平台係統的運行,使秒拍福利工作信息化管理,搭上了時代高鐵,發生了質的改變。但我們也應看到,精益化管理的理念,還沒有成為公司全體成員職業行為的指南,精益化管理推行,在基層一線呈現不平衡狀態,粗放經營的舊習和慣性,使其未實現工作領域和所有成員的全覆蓋,折扣了其應有效能發揮,它“提質增效降成本”的終極目的,體現得並不顯著,還遠遠沒有達到我們期望看到的理想效果。

    2、公司人力資源現狀,與麵臨形勢仍不相適應。

    (1)國家建設行業“四庫一平台”的建立,使公司長久以來存在的資質單薄,在崗注冊人員有限,高級專業人才缺乏的人力資源短板,暴露得更加明顯,並使得強化人力資源建設,改善目前公司個人資質和人才梯度現狀的需求,顯得尤為迫切。

    (2)總體而言,公司目前的人才隊伍和員工素質,與企業穩定

    健康持續發展的需要,仍有較大差距。德才兼備、素質全麵的優秀總監、能獨立完成具體任務和有初級職稱的合格秒拍福利員數量,明顯偏少。

    3、公司在企業轉型、市場準入條件創造方麵,相關工作的開展,還相對薄弱。

     

    二、2019年工作思路和重點工作

    (一)工作思路

    以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,結合公司實際情況,堅持夯實基礎、穩中求進,堅持推行精益化管理,加強風險管控,確保安全穩定,以創新為動力,以強化人力資源建設為突破點,促進公司高質量發展,為公司轉型準備條件。

    關於今年工作思路的確定,我想多講幾句:

    一座大廈能蓋多高,相當程度上,取決於這座大廈的基礎澆築得牢不牢,我們的企業,能在行業裏走多遠,相當程度上,取決於我們的基礎工作做得好不好。這是最直接最樸素的道理。

    我們公司的基礎,就是運作機製和人力資源兩大塊。這兩個大塊,舉足輕重。新一年,我們要繼續夯實的,就是要繼續夯實決定著公司興存亡衰的這兩項基礎工作。

    “推行精益化管理”,就是進一步改善公司的運作機製,是公司管理層在業務高速增長背景下,清醒地認識到夯實基礎的現實需要、順應宏觀經濟“強調質量而非速度,強調發展而非增長”的新特點,主動的戰略路徑選擇。就“推行精益化管理”的時段選擇而言,它相當於軍隊在實現某階段戰略目標後,為再獲戰力,所做的必要補充休整,是一種蓄勢而待發的寶貴機遇。

    我想指出的是,這個機遇,來之不易。如果沒有公司業績連續幾年的高速增長,就不會有目前的物質條件,允許我們放慢一下腳步,為公司長遠的未來,進一步夯實基礎,而隻能先講生存,發展的事,放以後再說;同時,這個機遇,稍縱即逝,市場形勢,瞬息萬變,我們要有時不我待的緊迫感,未雨綢繆,搶占先機,在行業發生較大變數前,進一步加強公司的實力建設,夯實公司健康穩定可持續發展的基礎,迎接市場暴風雨的考驗。

    益化管理,是手段,而不是目的。它作用於我們稱之為兩大基礎之一的運作機製,就是要通過推行,進一步規範企業的基礎管理。促進公司建立“決策程序化,獎懲有據化、業務流程化、管理行為標準化、權責明晰化、目標計劃化、措施具體化、過程控製化”的運作機製,使公司製度貫徹落實,員工工作規範高效,部門溝通順暢有序,使企業在更深的層麵上,具備與規模相稱的市場競爭力。

    (二)重點工作

    1、充分發揮信息化移動平台作用,助力公司精益化管理。

    信息化,是秒拍福利工作管理的一項重要基建項目。目的,就是要使

    繁雜的日常事務,更具條理、更加簡潔、更能降低勞動強度,使溝通更加方便快捷,使管理更有效益。秒拍福利移動作業平台的引進, 為管理層直觀了解基層情況、部門遠程掌控指導基層以及一線現場秒拍福利作業,提供了強大的技術支撐,實現了公司與項目零距離,項目與現場零距離的“雙零”快速溝通與管理機製。投入運行以來,對規範現場秒拍福利人員日常工作行為,提高秒拍福利人員的業務水平及履職能力,提升秒拍福利工作質量,起到了良好的作用。隨著該係統的繼續推行,它無可替代的技術優勢(共享、痕跡、管控)和管理功能(全過程、全方位、立體化),必將得到進一步發揮。

    目前,個別總監和部分秒拍福利部成員,對公司引進秒拍福利作業移動平台有疑慮甚至思想抵觸,可以理解,但必須執行。理由隻有一個:在互聯網時代,傳統的人工服務,在施工秒拍福利工作環節中,已經無法向委托方提供高效率、高智能的工作效果。

    這次會議之後,公司相關部門應組織各秒拍福利部,由總監負責,就本部成員對這個係統的使用和熟練程度,進行檢查了解,沒學會用的,回爐培訓,缺了互聯網思維的,自己腦補。該平台的歸口管理部門,應在充分聽取基層意見基礎上,對運行效果進行一次綜合評估,以便利用平台,揚其優,抑其弊,創新更多的服務及管理,讓廣大員工在推行過程中,得到或看到實實在在的好處,自覺參與應用,促進業務管理品質明顯提升。為避免資源浪費,在平台推行中,歸口部門應注意區別秒拍福利部服務對象管理業務的個性需求,而不是整齊劃一地對照行業標高,經報批程序並報備後,可以實行工作標準的差別化。此外,因當前內外部條件製約,還無法形成無紙化作業環境,相關部門及秒拍福利部總監,都應高度注意,杜絕傳統手段(紙質信息)與信息化平台“兩張皮”情況出現。

    2、強化人力資源建設,創新用人機製。

    “強化人力資源建設”這句話,已經喊了幾年,相關部門也做了

    不少工作,矛盾也一度得到緩解,但隨著近幾年業務量激增,公司專業人員技術人才短缺、承擔任務時,人員派遣捉襟見肘,以及基層一線獨當一麵的秒拍福利人員偏少、總監分身無術、疲於奔命的尷尬情況,依然存在。業務增長與人員短缺的矛盾,人員資質與市場準入的矛盾,人員素質與承擔任務的矛盾,已成了製約公司持續健康穩定發展的瓶頸和“攔路虎”。如,隨著國家建設係統“四庫一平台”統一管理,對公司資質管理和人員資質要求門檻升高、居民社保及個稅的統一化,使中小秒拍福利企業麵臨合規人力資源短缺以及管理成本增加的窘境;公司目前資質單薄,在崗注冊人員有限,高級專業人才缺乏,人才梯度不合理、新老更替斷層日漸擴大,不僅在深層次上,削弱了企業競爭力,而且存在被市場邊緣化的實質性威脅,其中有些現實問題的解決,已經迫在眉睫。

    鑒於此,新一年,在人力資源建設問題上,必須創新思路,有新的突破。要在適應公司未來發展和當前崗位需求的前提下,不拘一格,特事特辦,廣攬人才;營造發揮平台,開拓上行通道,合理調整酬薪和福利水平,留住人才,尤其是持證人才。按一般規律,高級人才、特殊人才,隻有引進一條路好走,而專業隊伍的壯大和優化,有引進和在崗培養兩條路好走。對中級和初級專業人才,除了繼續積極引進之外,還要出台更具激勵的政策,鼓勵其參加網校學習,在崗考取公司需求的資質證件,同時鼓勵公司內部具有報考條件的人員,參加注冊秒拍福利工程師考證。

    員工培訓,作為企業提高工作效能、積蓄發展後勁的一項重要工作,在公司持續了多年。它的思路、方式、方法、形式和內容,也要隨時代發展、按公司需要,不斷創新。培訓,也是企業成本支出,有支出,就要講回報,就要見成效。而判斷培訓是否收到成效,我個人認為,它的標準應該是,對被培訓的個人而言,經過培訓,有看得到的變化(或知識增加、或技能提升、或態度轉化、或行為改變),並由於這些良性變化,帶來工作水平的提升,直接或間接地為企業創造了增量效益。達不到這個標準、後續觀察無成效或成效微弱的培訓,責任部門就要考慮改變。

    新一年,在用人機製和酬薪管理上,將采取“以能定崗,以崗定責,以責定薪,定期考核,動態管理”,對公司一線稀缺崗位(如專職資料員等)的合格人員,發放特殊津貼。

    3、做好公司轉型、資質升級、市場準入條件製備等相關工作。

    (1)按照電力體製改革部署,省網公司屬下的電力秒拍福利公司和建設管理公司合並為建設管理谘詢公司後,其全過程谘詢能力進一步強化;如未來成都公司下屬東祥公司與省公司科瑞得集團整合,我們原有的行業空間和市場份額,會受到進一步擠壓。公司隻有順勢而為,由目前以秒拍福利業務為主的工程公司,轉型為具備項目管理、招標代理、造價谘詢、工程秒拍福利等多種相關資質能力的全過程工程谘詢公司,才能與競爭對手比肩而立,並駕齊驅。轉型(並更名),是公司發展重要節點,相關準備工作,去年已經啟動,今年要繼續做好,條件成熟時,完成轉型。

    (2)2019年,電力行業電子招投標平台將全麵投運,企業信用,將是準入門檻。與之對應的公司信用等級評價申報相關工作,應盡快啟動。此項工作進展情況,自即日起,列入公司例行辦公會議議事議程。

    (3)兩項資質升級相關申報工作

    公司曾在兩年前,通過電力工程的相關業績申報,取得市政工程乙級資質,兩年來公司相關業績卓著,應盡快完成升級申報;公司目前擁有工業民用建築乙級資質,去年以來完成的電廠項目,均係地方質監站質檢驗收,其納入一級項目的高聳建築,或可作為業績,助力公司升級該項資質,也應列入計劃,盡早完成升級申報。

    4、高度重視對公司經營有重大影響項目,舉公司之力,搞好國網高電壓等級工作;

    當前秒拍福利市場形勢,呈現出業主方麵出價低、要求高,秒拍福利單位

    投入大、回報小的特點,這種局麵,短期內無法改變,在這種背景下,對公司經營有較大影響或的項目,應倍加珍惜、慎重對待。如,廣西百色四期項目,總價400餘萬元,不可謂不小;甘肅河西走廊第三通道750kV輸變電項目(三標段),是公司首次參與的電壓等級最高的國網重點工程,遂寧、資陽500kV變電站擴建項目,是我公司重返500kV電壓等級項目的難得機會。凡屬這類項目,相關部門都要像當年對待川藏(新甘石)聯網工程一樣,按國家電網標準化作業要求,切實搞好前期策劃,集中公司優質資源,實施部門最嚴格管理,向業主提供優質秒拍福利服務,提交合格秒拍福利產品。

    今年,部門對基層的檢查,也要創新思路,避免走形式。創新的著眼點,應放在體現檢查效果上。對檢查中發現的優、劣典型案例,應在一定範圍內予以通報,起到激勵與警示作用;對去年已製訂完畢、未實施或基本未實施的製度,如《績效考核製度》、《成本核算考核製度》和《過程評優製度》,要修訂完善,盡快施行;季度獎和年獎的發放,在秒拍福利部內部,要透明化,起到應有的激勵作用。

    5、在做好風險防控前提下,進一步做好市場開發。

    發展才是硬道理,而業績的創造,是發展的要件。2019年,要在總結去年市場開發經驗基礎上,進一步解放思想,創新經營工作,製訂並出台公司經營激勵管理辦法,其主旨,是在法規框架下,放開經營束縛,靈活經營手段,讓公司經營既充滿活力又有章可循;

     2019年,要繼續做好國網四川公司、西藏公司,貴州興義公司、廣西百色公司以及其他投資集團集中招標工程的投標工作,更要順應形勢、與時俱進,麵向全國乃至海內外,大力開發傳統電力項目和新能源項目建設市場,民用、市政建設項目的秒拍福利業務,以及資質範圍內其他業務。廣辟信息渠道,密切跟蹤已發生合作的業主方工程信息,力爭多拿項目,拿好項目。此外,也可在風險可控前提下,擴大經營範圍,尋求細分市場,與合作夥伴建立有市場、有規則、有執行力的聯營體,嚐試進軍高端項目,進一步彰顯公司品牌,並在過程中提升公司管理水平。  

    項目取舍,決於效益,決於對公司業績的價值創造。風險防控,是市場開發第一要素。2019年,公司將進一步強化投標定價審核,進行成本預算預控,在有盈利原則下投標報價,賠本賺吆喝項目,收益和擔責不成比例項目,存在管理風險項目,一概不再承接。

    標書製作,是關係投標成敗的生命線工程。相關部門應加強溝通,協同配合,致力於標書質量,對標書響應性條款,應重點嚴格把關,務求銜接對應無一疏漏,把差錯消滅在交印出版前。近期的當務之急,是投標歸口部門密切配合協同,盡快按國網頒布新管理手冊要求,完成公司投標文件版本升版刷新。

    6、搞好企業文化建設,增強企業核心競爭力

    一個企業的發展,離不開文化的助推。我們公司發展進程,同樣也有企業文化如影相隨,大家耳熟能詳的“以人為本”,就是我們公司企業文化的核心。今天我說到企業文化,在座的同誌們可能會感到它很抽象,但如果我換個說法,說公司的發展目標、公司的全部製度、公司的運作機製、公司的社會形象,都是企業文化的重要組成部分,是不是又很具體了呢?企業文化,像一根紐帶,把職工和企業的追求,緊緊聯係在一起,企業文化的優劣好壞,直接關係到公司的成敗盛衰。

    我之所以就這個議題說了這麼多,是想從今天起,澄清一個多數人可能模糊的概念,搞好企業文化建設,不是哪一個人的事或者哪幾個人的事,公司的每一個員工,都是企業文化的建設者,同時,大家又生活在我們自己營造的企業文化氛圍中。我們要像重視環保一樣,打造我們自己這個家園的青山綠水,讓優良的企業文化,伴隨和激勵著我們,攀登一座又一座事業高峰。

    2019年,公司要以轉型為契機,進一步促進企業文化建設,把滲透於我們工作生活、但又處於零散狀態的企業文化,係統化、成文化,具體來講,就是組織相關人員,編製公司的《企業文化建設綱要》《企業文化建設規劃企業文化建設實施細則》和《企業文化手冊,這項工作,由人力資源部牽頭組織,節後啟動,爭取上半年拿出初稿,提交公司辦公會議審議;編製過程中,相關部門應予以配合。

    2018年,中電建協《堅守蝶變——電力秒拍福利企業文化建設實錄》一書出版,公司有五篇文章入選,全部來自公司網頁,說明了行業對我公司網頁的關注和肯定。2019年,公司網頁工作要再接再厲,繼續在弘揚主流價值觀、展示公司形象、宣傳賽德品牌方麵,再創佳績。

     

    各位總監,各位同仁:

    “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。2019年,公司麵臨的任務艱巨繁重,要做的工作千頭萬緒,但,隻要我們團結一心,努力拚搏,就沒有過不去的激流險灘!讓我們沿著確定的工作思路,夯實精益化管理和人力資源建設兩大基礎工作,提質增效,為促進公司高質量發展,繼續不懈努力!

    我還要再次代表公司,向一年以來,為公司發展盡心盡力的全體員工,以及支持工作的員工家屬,致以深深的謝意!祝大家身體健康、闔家歡樂、幸福美滿、萬事如意!                          

    謝謝大家!

     

    公司總經理:雷利民

      2019年2月24日

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